Slimme werkplek oplossing in het nieuwe kantoor
Sinds 1 juli 2024 hebben we onze intrek genomen in de Schouten Toren. Precies één deurtje verder dan ons vorige adres. De verhuizing hebben we aangegrepen om te kiezen voor een slimme en flexibele indeling van het kantoor én voor een slimme werkplek oplossing.
De indeling van ons nieuwe kantoor
Hieronder zie je de plattegrond van ons nieuwe kantoor. Centraal is het trappenhuis met de toiletblokken. Aan de bovenzijde van de plattegrond hebben we een tweetal afgesloten werkruimtes: Control en Impact. Fijn om even rustig in stilte te kunnen werken of met een klein team samen te zitten voor een project.
Aan de linkerzijde hebben we een ruimte met flexplekken, met daaronder nog een kleine ruimte: 1-on-1. Handig voor bila's, telefoongesprekken of een online meeting.
Het grootste pluspunt van het nieuwe kantoor is dat we nu twee trainingsruimtes hebben: Connect en Inspire. De flexibele wand maakt het bovendien mogelijk om deze twee ruimtes te combineren tot één grote ruimte: Showtime!
De Inspire room heeft een rechtstreekse verbinding met de koffiebar, waar onze gasten, maar ook wijzelf even kunnen relaxen, of in een andere sfeer kunnen werken of overleggen.
Bovenstaande plattegrond komt uit de Slimme Werkplek oplossing die we met behulp van GoBright hebben geïmplementeerd. Deze is direct klikbaar in Microsoft Teams, op onze telefoons en ook bij binnenkomst op een groot touchscreen.
GoBright werkplek reservering
Net als in het vorige pand, gebruiken we GoBright voor de reservering van een flexplek. Via de mobiele app, Teams app, web app of via de NFC tag op het bureau is het mogelijk snel een werkplek voor een dag of dagdeel te reserveren. We maken daarmee gelijk inzichtelijk wie er op kantoor aanwezig is.
Op een groot scherm bij de ingang wordt de plattegrond getoond. Zelfs daar kun je via het touchscreen nog snel een reservering aanmaken.
Ook de vergaderruimtes zijn te reserveren, waarbij rekening wordt gehouden met de eventuele dubbelfunctie. Wanneer bijvoorbeeld Control wordt gereserveerd, dan zijn de flexplekken in die ruimte niet beschikbaar. Voor het reserveren van ruimtes kan een goedkeurings-workflow worden toegepast, hetgeen wij voor Showtime hebben gedaan. Kleine displays bij de vergaderruimte geven de beschikbaarheid van de ruimte aan en bieden de mogelijkheid deze direct te reserveren.
Uiteraard integreert GoBright naadloos met Outlook, zodat de ruimtes ook vanuit een Outlook meeting te reserveren zijn en de beschikbaarheid van de ruimtes altijd in beide systemen gelijk loopt.
Meer informatie over GoBright kun je vinden op de speciale software partner pagina.
